2019-09-12

財務(wù)外包的優(yōu)缺點都有哪些？

作者：百思特財務(wù)    點擊：4709

財務(wù)外包越來越受到企業(yè)的青睞，那么財務(wù)外包的優(yōu)缺點都有哪些呢？

財務(wù)外包的優(yōu)點

1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本

據(jù)IBM的全球財務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示：信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備，而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。

財務(wù)外包后

首先，企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調(diào)試費用。

其次，財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本，不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。而且，財務(wù)外包可根據(jù)實際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運營費用，均衡了企業(yè)的運營費用。財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。

最后，財務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務(wù)人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財務(wù)外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。

2.改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強財務(wù)透明度

財務(wù)中的某些流程外包，必然會給管理者節(jié)省一些時間，管理者可以利用這些時間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，提高管理質(zhì)量。而且，財務(wù)外包打破了財務(wù)管理的空間、時間界限，實現(xiàn)財務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對市場的變化。

3.突出主營業(yè)務(wù)，接觸新管理理念的便捷途徑

財務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段，目標(biāo)是要實現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在追求價值最大化的驅(qū)動下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領(lǐng)域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營業(yè)務(wù)優(yōu)勢，占據(jù)更大的市場份額。財務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。

財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者，具有先進的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果，而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進財務(wù)管理方法，這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù)，美國的普華永道事務(wù)所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù)，企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。　　

4.更好地管理人力資源 　　

財務(wù)外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設(shè)，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務(wù)部門為了防范風(fēng)險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復(fù)雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

財務(wù)外包的缺點

雖然財務(wù)外包在財務(wù)管理方面能夠起到較強的專業(yè)作用，但有利有弊，在執(zhí)行其過程中也會存在局限性。

1、企業(yè)與服務(wù)人員缺乏溝通交流

當(dāng)中小型企業(yè)將財務(wù)外包出去以后，外包機構(gòu)需要來具體了解企業(yè)的財務(wù)狀況，大多數(shù)企業(yè)出于自身隱私等因素考慮，不太能夠更加準(zhǔn)確地告知，造成了服務(wù)人員無法更加詳細(xì)地了解企業(yè)，并提供更好地服務(wù)。同時，如果因為一些主管或者客觀的原因，企業(yè)終止了和外包機構(gòu)的合作，或者更換外包機構(gòu)，則會造成財務(wù)工作的不連續(xù)和低下。

這樣的問題就必須要求企業(yè)要從源頭上選擇合適的財務(wù)外包方，即財務(wù)專業(yè)性強、知識素養(yǎng)高、社會誠信度高及服務(wù)質(zhì)量高，而財務(wù)外包方也應(yīng)改變自身的觀念意識與服務(wù)性能，加強合作的交流與溝通。

2、財務(wù)信息缺乏有效決策

財務(wù)管理在企業(yè)的運營發(fā)展中有著舉足輕重的地位，企業(yè)在進行財務(wù)工作時，如果將財務(wù)外包給其他機構(gòu)，企業(yè)必須在每項決策前都要與外包機構(gòu)進行溝通，這就需要消耗企業(yè)大量的時間與精力，并且可能出現(xiàn)溝通不到位的情況，造成一定的麻煩和風(fēng)險。

3、存在商業(yè)信息泄露的風(fēng)險

因為財務(wù)外包涉及的人員較多也教復(fù)雜，所以商業(yè)機密的泄露成為財務(wù)外包所面臨的最大風(fēng)險。主要是因為許多財務(wù)外包機構(gòu)對于客戶的商業(yè)信息方面沒有采取更加嚴(yán)格的保密措施，在一定程度上會造成一些信息的泄露。這就需要企業(yè)在進行財務(wù)外包的過程中，和外包機構(gòu)進行有效地溝通。

總的來說，財務(wù)外包的優(yōu)勢還是大于缺點的，特別是對于那些缺乏資金，成本有限的初創(chuàng)型和中小型企業(yè)來說，財務(wù)外包即能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，一定程度上能夠減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本，而且能規(guī)避好財務(wù)風(fēng)險，是現(xiàn)階段中小企業(yè)突出品牌意識和核心競爭力的主要手段。

但是在財務(wù)外包的過程中也有對應(yīng)的局限性，即合作交流不夠、不能順利開展工作；財務(wù)信息缺乏有效決策和商業(yè)信息泄露風(fēng)險大，這就要求中小企業(yè)能夠加強與財務(wù)外包方的交流和溝通，明確財務(wù)外包服務(wù)的范圍，最終提高我國中小企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率。

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