2019-10-22

以實例解析財務外包公司怎么選？

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什么是財務外包？ 

根據百度百科介紹：財務外包傳統財務外包主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊財務外包，如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構處理。

雖然這是財務外包公認的定義，也的確能幫助企業提高基礎事務效率。但是企業如果采取上述外包形式，就意味著要將某項職能中的部分內容委托給外部機構，而不是在企業內部管理流程里進行處理。盡管進行財務外包的大多都是具有資質的專業機構，但是很多企業仍然會對這種“托管”顧慮重重。

財務工作包含很多基礎實操性的內容，很多公司為了節省成本、提高效率，就會選擇財務外包的方式來替代內部人員處理部分工作。那么，財務外包公司怎么選？挑選財務外包公司時又要注意哪些事項？作為在財務外包領域擁有豐富經驗的行業專家，Talent Spot將對此進行詳細解析。

把外包轉到內部來

財務外包公司怎么選？其實，企業完全可以采用一種新型外包模式——通過靈活用工，將專業人才引入企業內部，來為企業處理不擅長的業務模塊，同時又避免了業務流程向外“托管”。

與傳統的財務外包相比，靈活用工主要具備以下優勢：

讓企業具備更多掌控權

傳統財務外包模式，是將整個財務流程或部分模塊外包給第三方公司，相當于將業務整體外部“托管”，企業無需介入工作流程，看似省心，但卻隱藏著“失控”的巨大風險；在靈活用工模式下，第三方公司是派駐員工進入企業進行工作，該員工完全在企業的體系和流程之下工作，相當于“租賃人員”，企業仍然將財務體系、架構、流程牢牢把握在自己手中。

溝通更順暢順

財務部門承擔著維護企業日常運營的重要職責，工作人員需要經常與企業員工溝通，應對各類問詢，協助各類支持性工作。在這方面，靈活用工與財務外包二者之間的對比就更為明顯：前者讓外包人員進入企業，與企業員工無縫對接；后者將財務外包出去，工作人員與企業之間始終隔著第三方供應商。“一進一出”，企業可自行判斷不同的效果。

更具備靈活性

采用靈活用工模式，第三方供應商只是向企業提供人員，并不會過多介入企業對人員的日常管理及考核，企業可根據自己的需要，決定是否長期任用外包人員，對于不符合要求的人員，企業亦可及時替換；而采用財務外包模式，所有的人員替換、任用都是在第三方供應商的管理體系中，企業會喪失更多主動權，及時性、透明度也將大大降低。

除此之外，靈活用工本身對于企業管理及運營還具有一系列優勢：

①低風險：靈活用工人員無需與企業簽訂正式的勞動合約

②省成本：企業無需對這部分人員進行培訓，到崗即可開展工作

③應對臨時性用工：比如，三期婦女短暫離崗需人員頂替、季節性促銷需大量人員等等。

采用這種新型外包，有哪些注意事項？

作為專業的人力資源服務機構，Talent Spot為超過 2000 家企業提供高端招聘、靈活用工服務，憑借豐富的服務經驗，Talent Spot發現，許多企業在采取“靈活用工”時會陷入一些誤區，反而為自己的業務開展增添許多風險，那么企業在挑選“靈活用工”服務時，該如何避免風險呢？

根據Talent Spot創始人Chary Zhu介紹，合適的靈活用工服務機構不僅可以幫助企業符合法律、法規的用工要求，更能助力企業節約成本，提升效率。對于靈活用工服務機構的選擇，有以下標準可參考：

國家或者地方政府部門對服務資質有特別要求的，應當選用具有相應資質的專業服務機構；

靈活用工服務商應具有專業的服務團隊，并在靈活用工服務及人力資源服務領域擁有豐富的實戰經驗；

具有“一站式服務”、對客戶需求響應速度快、在核心用工服務之外，會提供增值服務的機構更能夠處理客戶的多元化需求，進而也能更關注服務的細節。 

百思特提醒您選擇財務外包公司時先了解行業及相關信息，再去做選擇。

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