2020-05-06

月末財務清查基本流程和意義

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月末是每個企業財務部門最繁忙的時候，需要財務人員對公司各項進賬、出賬資金進行核對，以及對員工工資的清算。那么月末財務清查時基本流程有哪些呢？財務清查的意義有哪些呢？

一、財務清查基本流程

1、建立財產清查組織。在企業有關負責人的領導下，成立由財會部門牽頭，并由其他相關部門參與的財產清查領導小組，具體負責財產清查的領導和組織工作。在財產清查過程中，及時掌握工作進 度，檢查和督促清查工作質量，研究和及時解決財產清查工作中出現的問題。在財產清查工作結束后，寫出財產清查工作的書面報告等。
 
2、組織清查人員學習有關政策規定，掌握有關法律、法規和相關業務知識，以提高財產清查工作的質量。
 
3、確定清查對象、范圍，明確清查任務。

4、制訂清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法以及必要的清查前準備。在財產清查前，根據管理制度或有關部門的要求擬定財產清查工作的詳細步驟，安排財產清查工作的進度，配備財 產清查人員并確定具體分工或職責等，做好物資及業務上的準備工作。物資及業務上的準備是進行財產清查的必要的前提條件，各業務部門特別是會計部門和會計人員應主動配合。

5、清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行。在清查時，應采用實地盤點和技術推算盤點及詢證等方法和手段對財產物資的數量進行清查，盤點時財產物資保管人員必 須在場，以明確經濟責任。在盤點時，不僅要核對財產物資的數量，還要認定其質量是否符合要求。
 
6、填制盤存清單。對各項財產物資的盤點結果，應逐一如實登記在有關盤點的相關記錄中，并由參加盤點的人員和實物保管人員同時簽章生效。盤存清單是各項財產物資實存數量盤點的書面證明， 也是財產清查工作的原始憑證之一。
 
7、根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。盤點完畢，將盤存清單中所記錄的實存數額與賬面結存余額核對，發現某些財產物資賬實不符時，填制實物、往來賬項清查結果報告表(也稱 為財產物資盤點盈虧報告表)，確定財產物資盤盈或盤虧的數額。實存賬存對比表既是財產清查并分析原因以明確經濟責任的重要依據，也是調整賬面記錄的原始憑證。

二、財務清查的意義

1、通過財產清查，可以查明各項財產物資的實有數量，確定實有數量與賬面數量之間的差異，查明原因和責任，以便采取有效措施，消除差異，改進工作，從而保證賬實相符，提高會計資料的準確性;

2、通過財產清查，可以查明各項財產物資的保管情況是否良好，有無因管理不善，造成霉爛、變質、損失浪費，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實保障各項財產物資的安全完整;

3、通過財產清查，可以查明各項財產物資的庫存和使用情況，合理安排生產經營活動，充分利用各項財產物資，加速資金周轉，提高資金使用效果。

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