2020-02-11

廣州代理記賬提醒您，審查發票入賬要仔細

作者：admin    點擊：1498

       現在一些中小企業由于成本的限制，企業的財務制度并不健全，僅僅能夠做到理清賬目等等，并沒有專業的財務人員，而對于企業的發票入賬也沒有嚴格的規定，。鑒于中小企業的這種局面，許多企業開始尋求外部的幫助，也就是委托廣州代理記賬機構來負責企業的記賬工作。

       專職的會計會為企業提供一對一的記賬服務，用專業的技能保證企業的記賬工作合理、合法，無紕漏。如果您的企業沒有自己的會計，而您也不想將記賬工作交給外人，那么以下在記賬時關于發票的問題請仔細閱讀。

審查發票入賬時，需要注意哪些事項呢？

       一、付款原始憑證不局限于發票

       眾所周知，發票是蓋有稅務章的，但不能說沒有蓋章的發票都不合規。如收據，汽車票、火車票及飛機票，醫院使用的專用收據等，雖然沒有蓋章，但依然是可以使用。還有，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。

       二、全面審核發票上的項目

       審核發票的名稱、類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。在發票審核時需關注發票上是否寫明單位的全稱，對于有些必須要個人實名登記的發票，如飛機票、火車票則可以認定為合規發票；對于填制人與復核人應是不同的經辦人；對于蓋章，則需要蓋發票專用章。

       三、審查“白條”入賬

       白條就是非正式單據，白條既不合法也不合規。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經營活動中確實無法取得發票，從真實性的原則出發，允許以相關的自制憑證來入賬。


       四、對發票要“驗明正身”

       應不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽，以減少或杜絕假發票。


       五、注意發票的時效性

       在日常的付款中，審計人員也時而看到收到的發票時間比發票上填寫的時間滯后很多，有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢？需要區分兩種情況：

       第一種情況是費用已作預提在當年入賬，但當年未取得發票。根據國家稅務總局2011年第34號公告，實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發票，否則要做所得稅納稅調增處理。

       第二種情況是當年取得了發票但未在當年入賬，即是跨年入賬。從會計核算真實性原則出發，要么在下年度費用中列支，要么通過“以前年度損益調整”進行調整。

       六、注意發票是否為“陰陽發票”

       陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致。在審查發票時，要看復寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內容是否完整，辨別有無局部復寫的痕跡。

       七、注意發票是否“偷梁換柱”

       即發票與真實業務不匹配。實務中，可分三種情況：第一種是經濟業務根本就沒有發生，第二種情況是業務真實發生，但發票的內容如品種被變更；第三種情況是真實發票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發票來替代入賬。根據《會計法》規定：對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

       八、注意發票號碼是否“緊密相連”

       如果報銷付款中出現連續多張連號的發票，則該發票可能不符合真實業務。

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